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1.3.1 – Produtos / Serviços


O módulo Produtos/Serviços possibilita cadastrar os produtos e/ou serviços da sua empresa e fornecedor. As informações armazenadas neste módulo incluem os dados cadastrais, informações do estoque, tais como o local de armazenagem, últimas entradas e saídas. Além disso, é possível definir o valor de alguns impostos sob o produto tais como ICMS, IPI, ISS e II.



1.3.1 – Cadastrando um novo produto / serviço


No menu principal, clique em Cadastros, Produtos, e de um duplo clique em Produtos (conforme a figura 1.1).


Figura 1.1         Acessando a janela Cadastro de Produtos / Serviços.












Na janela Cadastro de Produtos / Serviços, clique no botão Inserir registro.


Aparecerá a seguinte tela:

Figura 1.2     guia 2-Cadastrais.



A guia 2-Cadastrais (figura 1.2) é composta pelos seguintes campos:

Status

Classifique o status do produto em Ativo, Inativo ou Bloqueado.

Código

Informe o código de identificação do produto. Este código pode ser personalizado de acordo com o critério estabelecido pela sua empresa.

Data Cadastro

É a data de inclusão do cadastro. Este campo é gerado automaticamente pelo sistema.

Descrição Reduzida

Informe o nome simplificado do produto.

Descrição

Informe o nome completo do produto.

Origem do Produto

Informe o país de origem do produto.

Fabricante

Informe o fabricante do produto.

Marca

Informe a marca do produto.

Modelo

Informe o modelo do produto.

Número de série

Informe o número de série do produto.

Localização

Informe a localização do produto no estoque.

Código de Barras

Informe o código de barras do produto.

Tipo

Classifique o produto ou serviço em MO (Mão de Obra), MP (Matéria prima) ou PA (Produto acabado).

Local de Armazenagem padrão

Informe o local de armazenagem padrão do produto no estoque.

Primeira Unidade de Medida

Informe a primeira unidade de medida do produto.

Segunda Unidade de Medida

Informe a segunda unidade de medida do produto.

Tipo de Conversão

Informe o tipo de conversão.

Fator

Informe o fator de conversão.



Observação:

Os campos Tipo de Conversão e Fator estão inter-relacionados. Eles determinam como será realizado o controle de um determinado produto no estoque.

Para entendermos melhor este conceito, veja os exemplos abaixo:


1 - Caso uma empresa compre de um fornecedor engradados de refrigerante, sendo que cada engradado contém seis unidades, entretanto a venda será realizada por unidade. Como será realizado o controle do estoque deste produto?

O tipo de conversão será divisor e o fator será 6, pois 6 unidades (engradado) / 6(fator) = 1 unidade.


2 - Agora se ocorrer o contrário, ou seja, a empresa comprou do fornecedor por unidade mais a venda será realizada por engradados de 6 unidades cada. Como será realizado o controle do estoque nesta situação?

O tipo de conversão será multiplicador e o fator será 6, pois 1 unidade (engradado) * 6(fator) = 6 unidades.

 

Grupo

Informe o código do grupo de produtos e pressione a tecla Enter.

Também é possível escolher o grupo de produtos em uma lista. Para escolher, clique no botão Lupa , aparecerá a janela Cadastro de Grupo de Produtos, clique no botão Pesquisar e depois dê um duplo clique na opção desejada. Para cadastrar um novo grupo de produtos, consulte o tópico Grupo de Produtos.


Último Fornecedor

Informe o código do último fornecedor do produto e pressione a tecla Enter.

Também é possível escolher o fornecedor em uma lista. Para escolher, clique no botão Lupa , aparecerá a janela Cadastro de Fornecedores, clique no botão Pesquisar e depois dê um duplo clique na opção desejada. Para cadastrar um novo fornecedor, consulte o tópico Fornecedores.

Última Compra

Informe a data da última compra.

Último preço

Informe o último preço do produto.

Custo Padrão

Informe o custo de reposição do produto.

Moeda Custo

Expressa a moeda em que o custo esta informado.

Custo Moeda

É o custo na moeda conforme moeda custo.

Última Cotação

Este campo não tem funcionalidade na atual versão do Sistema Impacto.

Peso Líquido

Informe o peso do produto sem a embalagem.

Peso Bruto

Informe o peso do produto com a embalagem.

%Comissão

Informe o percentual de comissão de venda sobre o produto.

Observação

Informe uma observação sobre o produto.

















A próxima etapa é cadastrar as regras de movimentação do produto, clique na guia 3-Regras de Movimentação. Aparecerá a seguinte janela:


Figura 1.3     guia 3-Regras de Movimentação.



A guia 3 - Regras de Movimentação (Figura 1.3) é composta pelos seguintes campos:

Regra Entrada

Informe a regra fiscal de entrada padrão do produto para sugestão nos documentos fiscais.

Regra Saída

Informe a regra fiscal de saída padrão do produto para sugestão nos documentos fiscais.

ICMS

Informe a alíquota de ICMS para o produto (este porcentagem é informada caso o produto em questão tenha uma alíquota diferente da definida no estado de destino das mercadorias).

IPI

Informe a alíquota de IPI padrão do produto.

%ISS

Informe a alíquota padrão do produto.

%II

Informe a alíquota de II (Imposto de Importação Padrão do Produto).

%M. Lucro

Informe a porcentagem de margem de lucro ou IVA (Imposto sobre o valor acrescentado), que define a margem de lucro do produto para cálculo da Substituição Tributária.

Classificação Fiscal

Informe o código da classificação fiscal do produto. (campo Obrigatório para emissão da Danfe) Este valor é fornecido em Listas.

Para mais informações, consulte o tópico Listas.

Origem do Produto (ST)

Campo para selecionar se o produto é nacional, estrangeiro (importação direta) ou estrangeiro(adquirido no mercado interno). (Campo obrigatório para emissão da Danfe).

ST

Informe o código de três dígitos da substituição tributária sendo que o primeiro dígito indica a origem do produto, o segundo e o terceiro indicam o modo de tributação.

Ponto de Pedido

Informe a quantidade em estoque que uma vez atingido, inicia o processo de compras.

Estoque de Segurança

Informe o estoque necessário para que o produto não falte até a entrega/produção do produto.

Estoque Mínimo

Informe a quantidade em estoque mínima do produto para manter o estoque.

Estoque Máximo

Informe a quantidade em estoque máxima do produto para manter o estoque.

Prazo de Entrega

Informe o prazo de entrega do produto em caso de compra ou produção.

Tipo Prazo de Entrega

Informe o tipo de prazo de entrega.



Observação:

Os campos Prazo de Entrega e Tipo Prazo de Entrega estão inter-relacionados.

Exemplo:

Caso seja informado o valor “2” no Prazo de Entrega e “Semanas” em Tipo Prazo de Entrega resultará em duas semanas de prazo para realizar a entrega do produto.


Lote Econômico

Informe o lote de compra economicamente viável para compra.

Lote Mínimo

Informe o lote mínimo de compra.

Último Inventário

Informe a data do último inventário de estoque (contagem da quantidade de produtos no estoque).

Periodicidade

Informe de quantos em quantos dias será realizado o inventário do estoque.



Controla Lote

Informa se o produto será controlado por lote ou não.




A próxima etapa é cadastrar a imagem do produto, clique na guia 4-Foto Aparecerá a seguinte janela:


Figura 1.4     guia 4-Imagem do Produto.



Escolha um imagem nos diretórios listados, depois clique em Carregar. Lembrando que o sistema suporta apenas imagens no formato Bitmap ou JPEG.


A próxima etapa é cadastrar os preços do produto, clique na guia 5-Valores do Produto


Aparecerá a seguinte janela:


Figura 1.5     guia 5-Valores do Produto.





A guia 5-Valores do Produto (Figura 1.5) é composta pelos seguintes campos:

Preço de Custo 01 a 10

Informe dez diferentes tipos de preço de custo para o produto. Preço à vista, a prazo, com desconto, sem desconto, atacado, varejo e assim por diante.

Preço de Venda 01 a 10

Informe dez diferentes tipos de preço de venda para o produto. Preço à vista, a prazo, com desconto, sem desconto, atacado, varejo e assim por diante. Este preço também é denominado como Preço Lista.

Preço Mínimo

Informe o preço mínimo em que o produto poderá ser vendido.

Preço Máximo

Informe o preço máximo em que o produto poderá ser vendido.



Observação:

Os dados da guia 6-Históricos compõem os históricos do estoque e são apenas representativos e usados meramente para consulta. Para visualizar os históricos do estoque, clique na guia 6-Históricos. Aparecerá a seguinte janela:


Figura 1.6     guia 6-Históricos.



Para encerrar o cadastro, clique no botão Gravar registro .