Entidades

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Entidade

Tabela Moedas

Nome

Descrição

Real

R$

Dólar

U$

Euro

£

As Entidades são grupos formados por um conjunto de informações específicas, agrupadas de acordo com o seu conteúdo. No geral são informações abstraídas do mundo real e modeladas em forma de tabela. Veja o exemplo abaixo:








Entidade Moedas




Veja abaixo alguns exemplos de entidades do Sistema Impacto:


Cadastrando uma nova Entidade

No menu principal, clique em Configurações, Entidades (conforme a figura 1.1).

Figura 1.1        Acessando a janela Cadastramento de Entidades.


Dica: É possível acessar a janela Cadastramento de Entidades pressionando simultaneamente as tecla CTRL e N.



Na janela Cadastramento de Entidades, clique no botão inserir registro.

Aparecerá a seguinte tela:


Figura 1.2      guia 2-Cadastrais.



A guia 2-Cadastrais (figura 1.2) é composta pelos seguintes campos:

Entidade

Informe o nome da entidade.

Descrição

Informe a descrição da entidade.

Acesso – Empresa

Informe o nível de acesso à entidade. No acesso Exclusivo, cada empresa terá uma versão da entidade em questão. No acesso Compartilhado, todas as empresas terão a mesma versão da entidade em questão.

Acesso – Filial

Informe o nível de acesso à entidade. No acesso Exclusivo, cada filial terá uma versão da entidade em questão. No acesso Compartilhado, todas as filiais acessaram a mesma versão da entidade em questão.

Clientes

Nome

Estado - Sigla

Amanda

SP

Ana

SP

Carol

SP

Daniel

RJ

Fernando

RJ

Henrique

RJ

José

BA

Manuel

BA

Maria

BA

Patrícia

SC

Paulo

SC

Roberto

SC

Agora veremos em detalhes, as três configurações de acesso a uma determinada entidade. Para entendermos melhor este conceito, adotaremos a entidade clientes como exemplo.








1º Configuração de Acesso

No acesso Compartilhado em empresa e Compartilhado em filial, todas as empresas e as suas respectivas filiais compartilharam da mesma versão da entidade clientes.

Veja a representação abaixo:


Figura 1.3            Representação do acesso Compartilhado em empresa e Compartilhado em filial.

       

Entidade Clientes

Nome

José

Maria

Paulo

Entidade  Clientes da empresa A e B








2º Configuração de Acesso

No acesso Exclusivo em empresa e Compartilhado em filial, cada empresa terá uma versão da entidade clientes, entretanto as suas respectivas filiais compartilharam da mesma versão da entidade clientes. Veja a representação abaixo:


Figura 1.4            Representação do acesso Exclusivo em empresa e Compartilhado em filial.


Entidade Clientes

Nome

José

Maria

Paulo

Entidade Clientes da Empresa A


Entidade Clientes

Nome

Amanda

Manuel

Patrícia

Entidade Clientes da Empresa B




3º Configuração de Acesso

No acesso Exclusivo em empresa e Exclusivo em filial, todas as empresas e as suas respectivas filiais terão uma versão diferente da entidade clientes. Veja a representação abaixo:



Figura 1.5            Representação do acesso Exclusivo em empresa e Exclusivo em filial.


Entidade Clientes

Nome

José

Maria

Paulo

Entidade Clientes da Empresa A, Filial A.


Entidade Clientes

Nome

Amanda

Manuel

Patrícia

    Entidade Clientes da Empresa A, Filial B.



Entidade Clientes

Nome

Ana

Carol

Roberto

Entidade Clientes da Empresa B, Filial A.


Entidade Clientes

Nome

Daniel

Fernando

Henrique

    Entidade Clientes da Empresa B, Filial B.


Observação:

O acesso Compartilhado em empresa e Exclusivo em filial não é possível pelo fato de que a opção compartilhado em filial obriga que cada filial tenha uma versão da entidade em questão impedindo que as empresas compartilhem da mesma versão da entidade.


Caso seja feita essa combinação, aparecerá a seguinte mensagem de erro:


Figura 1.6             Erro ao usar o acesso Compartilhado em empresa e Exclusivo em filial.



Para encerrar o cadastro clique no botão Gravar registro .